毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据，在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

　　人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

　　注意的是档案不能自己保管，必须转移到相关平台进行保管。

档案有什么用?

档案作用：

★保留个人原有干部身份;

★办理工作调动时需要个人档案;

★参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;

★办理个人退休手续时，要查看档案记录;

★专业职称晋升的参考依据;

★出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

　　除了供用人单位考察录用人员之外，档案也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都需要用到档案。

档案里面一般有什么?

　　档案里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

应届生的档案去向?

档案的主要去向：

★发至生源地人力资源与社会保障局;

★发至你所在单位(你的单位需要有档案管理权限);

★申请档案留校管理;

★委托人才市场进行管理;

1、如果你工作了，且工作单位有档案管理权限：可以将档案发至你所在单位。

2、如果你工作了，工作单位没有档案管理权限：

　　(1)可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。(2)可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

3、如果你没有工作，正处于待业期：

(1)申请档案留校管理，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地。

(2)可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理 。

4、如果你继续升学读本科、研究生：档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。

5、如果你是在家准备插本(或考研)二战、三战，又没有工作 ：

(1)可以申请档案留校管理，待到考研上岸，及时到校进行档案调动，2年之后如果还没调动，会发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

(2)可直接发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。

档案遗失怎么处理?

情况一：已经毕业多年，完全不知道自己档案在哪里。

　　1、如果你毕业还没超过 2 年，那么回学校问问相应的档案负责人;

　　2、如果你毕业超过了 2 年，到你生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可。)

情况二：档案在调档途中或者自己手里丢失。

　　这种情况只能去补办档案。首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明;然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。

档案去向查询

方法一：从“粤省事”微信小程序首页“专区”-“教育服务专区”-“高校毕业生服务”-“档案查询”进入

方法二：从“粤省事”微信小程序首页“服务”-“人才与就业”-“毕业生服务”-“档案查询”进入。

　各位准毕业的同学们需注意，毕业之后要多登录几次“粤省事”，查询自己的档案被派遣到什么地方，时间久了有时会不知道派去哪里。